NYITOTT POZÍCIÓNK

IRODAVEZETŐ

Szereted az érdekes, gondolkodásra sarkalló feladatokat? Szereted látni a munkád eredményét?  Szeretnél egy nagyon dinamikusan fejlődő munkahelyen dolgozni?
Ha igen, akkor csatlakozz hozzánk a csapatunkba!

A NEST Communications egy számos nemzetközi és hazai megbízóval rendelkező egyfajta “hibrid” ügynökség, amely a 2018-as alapításától kezdve nem az iparági szereplők hagyományos útját járja. Azért definiálandó hibridként, mert magában elegyedik a “Think Tank” típusú kutató, elemző, stratégiaalkotó műhelyek gondolkodásmódja, illetve a klasszikus marketingkommunikációs és rendezvényszervező ügynökségek szolgáltatási palettájának valamennyi eleme.

Főbb feladatok

  • általános irodai adminisztráció, ügyintézés, postázás, levelek kezelése, iktatása, posta előkészítésé, postázása,
  • ügyvezető személyi asszisztensi feladatainak ellátása, napi munkájának támogatása,
  • e-mailek, nyilvántartások kezelése,
  • szerződések, szerződésmódosítások, teljesítési igazolások kontrollja,
  • banki ügyintézés, bejövő számlák, szerződések kezelése, iktatása,
  • vevői és beszállítói szerződések archiválása
  • gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés, nyilvántartások kezelése,
  • házipénztár kezelése
  • könyveléssel, bérszámfejtéssel kapcsolatos teendők előkészítése,
  • számlakiállítás, nyomonkövetés
  • irodai környezet, kiemelten a tárgyalók folyamatos rendben tartása,
  • irodaszerek beszerzése, az iroda működésének fenntartása
  • partnerekkel való kapcsolattartás
  • kapcsolattartás az üzemeltetéssel, beszerzési feladatok ellátása
  • kollégák munkájának támogatása, szabadságok nyilvántartása
  • munkaerő kiválasztásban való aktív részvétel
  • új belépők operatív ügyintézése
  • irodán belüli események szervezése
  • ad hoc feladatok ellátása

Az álláshoz tartozó elvárások

Közénk tartozol, amennyiben:

  • minimum középfokú végzettség
  • hasonló munkakörben szerzett több éves tapasztalat
  • MS Office magas szintű ismerete és napi használata
  • időmenedzsment, prioritás kezelési képesség, fegyelmezett munkavégzés a határidők betartásával
  • pontos, koncentrált, proaktív és szabálykövető hozzáállás a munkavégzéshez
  • új ismeretek elsajátításának képessége
  • együttműködő hozzáállás, felelősségvállalás
  • kiváló kommunikációs készség írásban és szóban egyaránt
  • magas szintű szervezési és logisztikai képesség
  • kiváló diplomáciai érzék
  • önálló, megbízható, precíz munkavégzés
  • igényes megjelenés
  • empatikus, türelmes személyiség
  • angol nyelvismeret előnyt jelent

Amit kínálunk

  • határozatlan idejű, hosszú távú foglalkoztatás egy gondoskodó munkáltatónál
  • versenyképes jövedelem
  • dolgozói mobiltelefon, laptop
  • támogató környezet, segítőkész munkatársak
  • szakmai fejlődés és a teljesítmény elismerése

Jelentkezés

  • fényképes önéletrajzzal;
  • lehetőség szerint néhány referenciamunkával
  • fizetési igény megjelölésével együtt.
  • az alábbi e-mail címen: iroda@nestcom.hu