NYITOTT POZÍCIÓNK
IRODAVEZETŐ
Szereted az érdekes, gondolkodásra sarkalló feladatokat? Szereted látni a munkád eredményét? Szeretnél egy nagyon dinamikusan fejlődő munkahelyen dolgozni?
Ha igen, akkor csatlakozz hozzánk a csapatunkba!
A NEST Communications egy számos nemzetközi és hazai megbízóval rendelkező egyfajta “hibrid” ügynökség, amely a 2018-as alapításától kezdve nem az iparági szereplők hagyományos útját járja. Azért definiálandó hibridként, mert magában elegyedik a “Think Tank” típusú kutató, elemző, stratégiaalkotó műhelyek gondolkodásmódja, illetve a klasszikus marketingkommunikációs és rendezvényszervező ügynökségek szolgáltatási palettájának valamennyi eleme.
Főbb feladatok
- általános irodai adminisztráció, ügyintézés, postázás, levelek kezelése, iktatása, posta előkészítésé, postázása,
- ügyvezető személyi asszisztensi feladatainak ellátása, napi munkájának támogatása,
- e-mailek, nyilvántartások kezelése,
- szerződések, szerződésmódosítások, teljesítési igazolások kontrollja,
- banki ügyintézés, bejövő számlák, szerződések kezelése, iktatása,
- vevői és beszállítói szerződések archiválása
- gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés, nyilvántartások kezelése,
- házipénztár kezelése
- könyveléssel, bérszámfejtéssel kapcsolatos teendők előkészítése,
- számlakiállítás, nyomonkövetés
- irodai környezet, kiemelten a tárgyalók folyamatos rendben tartása,
- irodaszerek beszerzése, az iroda működésének fenntartása
- partnerekkel való kapcsolattartás
- kapcsolattartás az üzemeltetéssel, beszerzési feladatok ellátása
- kollégák munkájának támogatása, szabadságok nyilvántartása
- munkaerő kiválasztásban való aktív részvétel
- új belépők operatív ügyintézése
- irodán belüli események szervezése
- ad hoc feladatok ellátása
Az álláshoz tartozó elvárások
Közénk tartozol, amennyiben:
- minimum középfokú végzettség
- hasonló munkakörben szerzett több éves tapasztalat
- MS Office magas szintű ismerete és napi használata
- időmenedzsment, prioritás kezelési képesség, fegyelmezett munkavégzés a határidők betartásával
- pontos, koncentrált, proaktív és szabálykövető hozzáállás a munkavégzéshez
- új ismeretek elsajátításának képessége
- együttműködő hozzáállás, felelősségvállalás
- kiváló kommunikációs készség írásban és szóban egyaránt
- magas szintű szervezési és logisztikai képesség
- kiváló diplomáciai érzék
- önálló, megbízható, precíz munkavégzés
- igényes megjelenés
- empatikus, türelmes személyiség
- angol nyelvismeret előnyt jelent
Amit kínálunk
- határozatlan idejű, hosszú távú foglalkoztatás egy gondoskodó munkáltatónál
- versenyképes jövedelem
- dolgozói mobiltelefon, laptop
- támogató környezet, segítőkész munkatársak
- szakmai fejlődés és a teljesítmény elismerése
Jelentkezés
- fényképes önéletrajzzal;
- lehetőség szerint néhány referenciamunkával
- fizetési igény megjelölésével együtt.
- az alábbi e-mail címen: iroda@nestcom.hu